Öffnet in einem neuen Tab

Start Insights Vergaben und Projektsteuerung

Zurück zu den Insights

Vergaben und Projektsteuerung

Die Vergabe von Leistungen ist ein zentrales und wiederkehrendes Erfordernis. Egal ob VgV, UVgO oder VOB — die wat begleitet öffentliche Auftraggeber durch das Verfahren: objektiv, sachkundig, fachlich fundiert und nachvollziehbar dokumentiert. Die Vergabebegleitung erfolgt im Rahmen der Projektsteuerung, der Planung oder als separate Beauftragung.

Die Regelwerke im Überblick

Welches Regelwerk greift, hängt von Auftragsart und Auftragswert ab. Bauleistungen werden nach VOB/A vergeben, Liefer- und Dienstleistungen einschließlich Planungsleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte nach UVgO, oberhalb nach VgV. Planungsleistungen folgen zusätzlich der HOAI, bei Bedarf auch den AHO-Heften. In der Praxis laufen diese Verfahren in einem Projekt parallel — mit unterschiedlichen Fristen, Bekanntmachungspflichten und Wertungssystematiken.

Arten von VgV-Verfahren

Es gibt nicht das eine VgV-Verfahren. Architekten- und Ingenieurleistungen werden in der Regel im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb oder im wettbewerblichen Dialog vergeben. Die Vergabeverordnung kennt daneben das offene Verfahren, das nicht offene Verfahren und die Innovationspartnerschaft. Die wat begleitet all diese Verfahrensarten für Liefer-, Dienst- und Planungsleistungen.

Worauf es ankommt

Kurz gesagt: auf die Anforderungen des Auftraggebers, die formalen Vorgaben und die Sichtweise der späteren Auftragnehmer.

Erfolgreiche Vergaben vereinen fachliche Qualität mit Verfahrenssicherheit. Vergabeunterlagen müssen die Anforderungen des Auftraggebers präzise und angemessen beschreiben, zugleich aber für die Bieter eindeutig, nachvollziehbar und widerspruchsfrei sein.

Formale Fehler können Rügen oder Nachprüfungsverfahren auslösen. Fachliche Defizite führen häufig zu Rückfragen, nicht vergleichbaren Angeboten oder späteren Nachträgen. Gerade bei langfristigen Projekten sind darüber hinaus Änderungen von Leistungsumfängen so zu gestalten, dass sie transparent, nachvollziehbar und verfahrenssicher umgesetzt werden können.

Wie die wat unterstützt

Die wat begleitet öffentliche Auftraggeber seit vielen Jahren bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren. Im Durchschnitt bearbeiten wir rund 20 Verfahren pro Jahr; in den vergangenen drei Jahren waren es etwa 60 Verfahren aus unterschiedlichsten Fachbereichen. Keines dieser Verfahren musste vor Zuschlagserteilung aufgrund formaler Beanstandungen neu aufgerollt werden.

  • Verfahrensvorbereitung: Unterstützung bei Auswahl und Strukturierung des Verfahrens, Terminplanung sowie Abstimmung von Vergabeunterlagen und Bekanntmachung.
  • Vergabeunterlagen: Erarbeitung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Wertungsmatrizen sowie Leistungsbeschreibungen.
  • Verfahrensbegleitung: Betreuung der Bieterkommunikation, organisatorische Begleitung der Angebotsöffnung, Auswertung der Angebote und Unterstützung der Vergabedokumentation bis zur Zuschlagserteilung.
  • Leistungsänderungen: fachliche Begleitung bei der Fortschreibung von Leistungsumfängen und der nachvollziehbaren Dokumentation von Änderungen während der Projektlaufzeit.

Unser Prinzip bei Vergaben

Wir planen und führen Vergabeverfahren aus dem Verständnis der Anforderungen von Auftraggebern und Auftragnehmern gleichermaßen durch. Dadurch werden Vergaben objektiv, transparent und fachlich nachvollziehbar.

Unsere Leistungen konzentrieren sich auf die fachliche und verfahrensbezogene Begleitung von Vergabeverfahren. Rechtsberatende Leistungen sind nicht Gegenstand unseres Angebots.

Häufige Fragen

Welche Regelwerke gelten für öffentliche Vergaben?

Bauleistungen folgen der VOB/A, Liefer- und Dienstleistungen einschließlich Planungsleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte der UVgO und oberhalb der VgV. Für Planungsleistungen kommt die HOAI hinzu, bei Bedarf auch AHO-Hefte — etwa für die örtliche Bauüberwachung.

Wann lohnt sich externe Unterstützung bei Vergabeverfahren?

Immer dann, wenn Verfahren komplex sind, mehrere Regelwerke parallel zu berücksichtigen sind oder die eigene Vergabestelle personell ausgelastet ist. Externe Unterstützung hilft insbesondere dabei, Verfahren strukturiert vorzubereiten, Unterlagen fachlich und formal konsistent auszugestalten sowie vermeidbare Verzögerungen im Projektablauf zu reduzieren.

Wie viele Verfahren hat die wat begleitet?

Rund 60 Verfahren in den letzten drei Jahren, im Mittel etwa 20 pro Jahr. Keines dieser Verfahren musste aufgrund formaler Beanstandungen vor Zuschlagserteilung neu aufgerollt werden.

Welche Besonderheiten bietet die wat bei der Unterstützung von Vergabeverfahren?

Die wat vereint Erfahrungen aus Planung, Projektsteuerung und Vergabebegleitung. Dadurch können wir unterschiedliche Perspektiven einnehmen und Vergabeverfahren passgenau auf die Anforderungen des Auftraggebers ausrichten, ohne die Sichtweise der späteren Auftragnehmer aus dem Blick zu verlieren.